Modello di informativa per i genitori

Ultimo aggiornamento: 12 novembre 2026

Questo è un modello per allenatori e società che usano Cutback con una squadra giovanile. Sostituisci le parti tra parentesi quadre, stampa la pagina o copia il testo e consegnalo alle famiglie (a inizio stagione o con il modulo di iscrizione). Non è una consulenza legale: una società può averne già una, e in tal caso basta aggiungere il paragrafo sull’uso di Cutback.

Informativa ai genitori sul trattamento dei dati dei ragazzi

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, vi informiamo che [nome della società o dell’allenatore], con sede in [indirizzo] (contatto: [email]), è titolare del trattamento dei dati di vostro figlio/a.

Quali dati e perché

Per organizzare allenamenti e partite usiamo il nome (o un soprannome) di vostro figlio/a, il numero di maglia, le presenze, valutazioni sportive e note dell’allenatore. Non chiediamo né inseriamo cognome, data di nascita, recapiti o dati sanitari nell’app. La finalità è esclusivamente sportiva e formativa; la base giuridica è l’esecuzione dell’attività sportiva a cui l’iscrizione si riferisce.

Come li trattiamo

Usiamo il servizio online Cutback (gestito da Kenneth Malandrin, ditta individuale, P. IVA IT12860280960), che conserva i dati per nostro conto come responsabile del trattamento, su server di fornitori selezionati. I dati non vengono venduti né usati per pubblicità.

Il link per le famiglie

Per comunicare convocazioni e calendario possiamo condividere un link riservato. Il link mostra impegni, orari e luoghi. Se rispondete, ci arrivano il nome indicato e la vostra risposta (presente o assente). [Scegliere:] I nomi dei convocati NON compaiono nel link / compaiono nel link solo con il consenso dei genitori.

Foto e video

Foto e video in cui vostro figlio/a sia riconoscibile si realizzano e si usano solo con il vostro consenso scritto, separato da questa informativa. Possono essere conservati in Cutback solo come allegati di lavoro e non si pubblicano senza ulteriore consenso.

Per quanto tempo

I dati si conservano per la durata della stagione sportiva e poi si cancellano entro [es. 12 mesi], salvo obblighi di legge.

I vostri diritti

Potete chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione scrivendo a [email], e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Data: ____________    Firma per presa visione: ______________________________